Verkennend gesprek

Onderzoek of jouw interne vraagstuk geschikt is

voor een Strategische Systeemscan.

Je merkt dat er iets blijft terugkomen.

Dezelfde vragen. Onduidelijkheid over eigenaarschap. Processen die op papier logisch zijn, maar in de praktijk zoekwerk, overleg of compensatie veroorzaken.

In een verkennend gesprek onderzoeken we of jouw vraag past bij mijn manier van werken, welk frictiegebied logisch is om af te bakenen en of een Strategische Systeemscan de juiste eerste stap is.

Waar dit gesprek voor bedoeld is

Dit gesprek is bedoeld voor HR-, People & Culture-, L&D- en organisatieverantwoordelijken binnen mensgerichte organisaties die merken dat processen, communicatie of verantwoordelijkheden stroever lopen dan nodig.


We onderzoeken niet de hele organisatie. We kijken juist of er één concreet intern frictiegebied is dat scherp genoeg kan worden afgebakend.


Denk aan terugkerende vragen, onboarding die afhankelijk blijft van informele kennis, beleid dat niet goed landt in de praktijk, onduidelijk eigenaarschap of teams die workarounds maken om het werk toch gedaan te krijgen.


Het doel is niet om direct alles op te lossen. Het doel is om te bepalen wat er werkelijk onderzocht moet worden.

Wat we in het gesprek onderzoeken

In ongeveer 30 minuten onderzoeken we:


  • welk terugkerend patroon zichtbaar is;
  • waar het vraagstuk concreet over gaat;
  • welke gevolgen de ruis heeft;
  • wat er al geprobeerd is;
  • of het vraagstuk afgebakend kan worden;
  • wie intern eigenaar of beslisser is;
  • of een Strategische Systeemscan passend is;
  • of er wederzijdse professionele fit is.

Dit gesprek past als je merkt dat…

Dit gesprek is vooral zinvol wanneer er een terugkerend patroon is dat niet verdwijnt door nóg een uitleg, document of overleg.


Bijvoorbeeld:

  • dezelfde vragen blijven terugkomen;
  • kennis zit te veel in hoofden van specifieke mensen;
  • verantwoordelijkheden zijn niet scherp genoeg belegd;
  • processen bestaan wel, maar lopen in de praktijk anders;
  • teams maken eigen routes om het werk gedaan te krijgen;
  • HR, People of L&D wordt steeds opnieuw het vangnet voor onduidelijkheid.


Als goede mensen blijven compenseren, is het vaak tijd om niet harder te duwen, maar scherper naar de structuur te kijken.

Wat dit gesprek niet is

Dit gesprek is geen gratis volledige diagnose, geen coachingsgesprek en geen sessie waarin we direct jullie hele organisatie proberen op te lossen.


We gaan ook niet zoeken naar schuld of naar wie het fout doet.


We onderzoeken of er een helder, afgebakend vraagstuk ligt waar een Strategische Systeemscan waarde kan toevoegen.

Als dat niet zo is, benoem ik dat ook.

Praktisch

Een verkennend gesprek duurt ongeveer 30 minuten en vindt online plaats.


Na je aanvraag ontvang je een bevestiging per e-mail. In Calendly vraag ik je kort te benoemen welk interne vraagstuk je wilt verkennen, zodat we het gesprek direct scherp kunnen maken.


Wanneer de vraag past, kan de vervolgstap een Strategische Systeemscan zijn. Daarin onderzoek ik één afgebakend intern frictiegebied en ontvang je een diagnose, systeemkaart of routeoverzicht, prioriteiten en een eerste werkbare route.

Na het gesprek

Als het vraagstuk past, werk ik een compact voorstel uit met aanleiding, onderzoeksvraag, scope, werkwijze, resultaat, planning, investering en randvoorwaarden.


Als het vraagstuk niet past, zeg ik dat ook. Dan weet je scherper waar je vraag wel of niet om vraagt.


Geen verplicht vervolg. Wel een helder gesprek over wat er werkelijk onderzocht moet worden.